Finance Assistant (m/f/d) – Part-Time

Festanstellung, Teilzeit · Frankfurt am Main

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About your Magpie Projects Team
We are an innovative and fast-growing consultancy specializing in capital markets, data services and technology-driven solutions. With offices in Germany and Switzerland, we advise clients primarily in continental Europe. As part of our growth, we are looking for a dedicated Finance Assistant (m/f/d)  – Part-Time to join our dynamic team. In this role, you will make a decisive contribution to the efficient organization of our financial processes and support the growth of our company.
Your responsibilities
As a Finance Assistant (m/f/d)  – Part-Time you will support the accounting, reporting and management of accounts receivable and accounts payable. You will work closely with the Head of Operations and other departments to ensure the financial integrity and efficiency of the organization.

Key areas of responsibility:

Accounting & financial administration
  • Creating and managing outgoing invoices
  • Reviewing and posting incoming and outgoing invoices 
  • Supporting payment processes and dunning procedures 
  • Processing bank transactions
Reporting & controlling
  • Assisting in the preparation of financial reports
  • Supporting budget overviews and forecasts
Process optimization & collaboration
  • Supporting the optimization of financial processes
  • Close collaboration with other departments to improve workflows
Your ticket
  • Completed commercial training or a degree in finance or business administration
  • At least 2 years of experience in financial accounting or controlling; experience in a consulting or service company is an advantage
  • Sound knowledge of accounting and ERP systems such as Datev or Exact
  • Strong analytical skills and a structured way of working
  • Ability to work in a team and high communication skills
  • Confident handling of MS Office, especially Excel
  • Fluency in German and English is required
What we offer
  • A central role in a growing, ambitious consulting company 
  • Opportunities for professional development and career advancement
  • A dynamic and supportive working environment
  • Competitive remuneration and benefits

If you are a structured and reliable individual who enjoys taking responsibility in the finance field and wants to actively contribute to a company’s growth, we look forward to receiving your application. Please send your resume along with a short cover letter outlining your experience and motivation.

Join our team and help shape the future of financial services consulting!

About us

Magpie Projects - Leading your transition to integrated Financial Markets.

Emerging from LPA Consulting, we bring over two decades of capital markets expertise but now sharpen our focus on forward-looking strategic transformation. 

We act on early insights to help clients stay ahead, transforming intelligence into actionable strategies and guiding clients from traditional capital markets toward the more integrated financial markets, where public and private capital flows intersect.

We stay at the forefront of change, helping clients navigate shifts—whether in policy, technology, or changing structures. We ground ambition in experience, enabling faster decisions and measurable outcomes. As financial markets evolve, so must the tools. We embed AI and use your data to build smarter, scalable systems, always applying technology with purpose.

Über dein Magpie Projects Team
Wir sind ein innovatives und schnell wachsendes Beratungsunternehmen, das sich auf Kapitalmärkte, Datendienstleistungen und technologiegetriebene Lösungen spezialisiert hat. Mit Standorten in Deutschland und der Schweiz beraten wir Kunden vorwiegend in Kontinentaleuropa. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir einen engagierten Finance Assistant (m/w/d) in Teilzeit, der unser dynamisches Team verstärkt. In dieser Rolle trägst Du entscheidend dazu bei, unsere Finanzprozesse effizient zu gestalten und das Wachstum unseres Unternehmens zu unterstützen.
Deine Aufgaben

Als Finance Assistant (m/w/d) - Teilzeit unterstützt Du unser Team bei operativen Aufgaben in der Buchhaltung, im Reporting und in der administrativen Finanzverwaltung. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und anderen Abteilungen leistest Du einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität und Effizienz unseres Unternehmens.

Wichtige Aufgabenbereiche:

Buchhaltung & Finanzverwaltung
  • Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
  • Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 
  • Unterstützung bei Zahlungsabläufen und Mahnwesen 
  • Durchführung von Bankbuchungen
Reporting & Controlling
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten
  • Unterstützung bei Budgetübersichten und Forecasts
Prozessoptimierung & Zusammenarbeit
  • Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung von Abläufen
Deine Eintrittskarte
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling; Erfahrung in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie Datev oder Exact
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Was wir bieten
  • Eine zentrale Rolle in einem wachsenden, ambitionierten Beratungsunternehmen 
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung
  • Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit bist, die Freude daran hat, im Finanzbereich Verantwortung zu übernehmen und das Wachstum eines Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen mit Deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem Du Deine Erfahrungen und Motivation darlegst.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Financial Services Beratung mit!

Über uns

Magpie Projects – Wir begleiten Ihren Übergang zu integrierten Finanzmärkten.

Aus LPA Consulting hervorgegangen, bringen wir über zwei Jahrzehnte Erfahrung im Kapitalmarkt mit und richten unseren Fokus nun noch stärker auf zukunftsorientierte strategische Transformation.

Wir handeln auf Basis früher Erkenntnisse, um unseren Kunden einen Vorsprung zu verschaffen, wandeln Informationen in umsetzbare Strategien und begleiten sie auf dem Weg von traditionellen Kapitalmärkten hin zu integrierten Finanzmärkten, in denen öffentliche und private Kapitalströme zusammenfließen.

Wir bleiben am Puls des Wandels und helfen unseren Kunden, Veränderungen zu meistern – sei es in der Regulierung, der Technologie oder in neuen Strukturen. Wir verbinden Ambition mit Erfahrung, ermöglichen schnellere Entscheidungen und messbare Ergebnisse. Da sich die Finanzmärkte weiterentwickeln, müssen es auch die Werkzeuge tun. Wir integrieren KI und nutzen Ihre Daten, um intelligentere und skalierbare Systeme zu entwickeln – und setzen Technologie dabei stets zielgerichtet ein.

Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbung zu erhalten und mehr über Dich zu erfahren!
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